Статьи

25.07.2014

Shelter v. 2 Lite: эффективное решение для автоматизации мини-отелей

Журнал "Современный отель" № 7, июль 2014
Shelter v. 2 — это комплекс программных модулей, разработанный компанией «ЮСИЭС» (UCS). Система охватывает все аспекты функционирования объектов размещения и является новым стандартом автоматизации бизнеса сферы гостеприимства. Программное обеспечение открывает новые возможности перед своими пользователями в таких направлениях, как бронирование, поселение, выселение, работа со счетами гостей и т.  д. Новые уникальные функции софта позволяют повысить уровень сервиса и подарить вашим гостям незабываемый комфорт.

Специально для мини-отелей компания UCS («ЮСИЭС») разработала Lite-версию своего программного продукта. Она отвечает всем необходимым требованиям и поможет оптимизировать деятельность небольшой гостиницы.

Автоматизация бизнес-процессов мини-отеля так же важна, как и автоматизация крупных объектов размещения. Система поможет:
  • сделать работу персонала более быстрой и эффективной; 
  • получать необходимые аналитические данные;
  • исключить ошибки, неточности при заселении гостей, ведении клиентской базы, оформлении счетов и других документов.

Мини-отели отличает от больших гостиничных комплексов не только размер номерного фонда, количество сотрудников, но и особая атмосфера, домашний уют, безопасность и индивидуальный подход к каждому постояльцу. Спрос на гостиницы такого типа продолжает расти. Разработчики ПО подготовили продукт, который не только учитывает специфику мини-отелей, но и является экономически выгодным приобретением.

Версия Lite — это рентабельное решение, которое сочетает в себе многофункциональность и низкую цену. Стоимость Shelter v. 2 lite составляет всего 20 000 рублей. Таким образом, установка системы автоматизации доступна даже отелям эконом-класса типа bead & breakfast.

Особенности Shelter v. 2 Lite 

Это простое и эффективное решение поможет наладить деятельность небольшого объекта размещения и автоматизировать все рабочие процессы. Система Shelter v.2 Lite имеет ограниченный, относительно полной версии, функционал и предназначена для отелей с номерным фондом до 35 номеров.

Возможности системы:

  • Настройки общей работы отеля, отчетов, внешнего вида, основных справочников системы.
  • Служба размещения: индивидуальное бронирование с возможностью добавления организаций и карточек гостей во время создания брони.
  • Работа с киоском. Эта функция позволяет продавать услуги, не привязываясь к фолио (счету) гостя. Таким образом, гостиница может осуществлять продажи не только для проживающих, но и для сторонних посетителей. Это очень удобно, в случае, если мини-отель предоставляет дополнительные услуги и товары, например, прокат велосипедов.
  • Работа с кассой: X‑ и Z‑отчеты, прямой доступ к функциям фискального регистратора.
  • Ночной аудит: перевод даты в программе. При ночном аудите автоматически начисляются услуги проживания (за прошедшие сутки) и совершаются трансферы (также автоматически). Трансферы — это перевод услуги с фолио гостя на фолио организации.
  • Работа с отчетами.

При попытке использовать в Shelter v. 2 Lite недоступную функцию программа выдаст информацию о том, что доступ возможен только в полной версии программы. В случае необходимости Lite-версия может быть расширена до полной с соответствующей доплатой.

Источник